1、打印字迹不清晰
无论是针式打印机、喷墨打印机还是激光打印机,
这种情况通常与硬件故障有关,
我们可以采用线路观察法,将注意力集中到打印机的关键部件上。
以喷墨打印机为例,
遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,
先对打印头进行机器自动清洗,
如果长时间没用打印的话就要多清洗几次。你也可以小心地把墨盒拆下来,
把靠近打印头的地方用柔软的吸水性较强的纸擦干净。如果还不能解决,
那可能就是驱动程序的问题了,一般把打印机的驱动程序重新安装一遍就行了。
2、打印效果与预览不同
在用Word等软件编辑好一个文件用打印机打印时,
明明在打印预览时排列得整整齐齐的字,
可在打印出来的纸上有部分文字重叠,
这种现象一般都是由于在编辑时设置不当适成的,
改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,
一般可以解决。
3、发出指令后打印机无反应
这种情况我们经常遇上,通常系统会提示“
请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。
经过检查,原因可能是打印机电源线未插好;
打印电缆未正确连接;
接触不良;计算机并口损坏等情况。
如果不能正常启动(即电源灯不亮),
先检查打印机的电源线是否正确连接,
在关机状态下把电源线重插一遍,
并换一个电源插座试一下看能否解决。
如果按下打印电源开关后打印机能正常启动,
就进BIOS设置里面去看一下并口设置。
一般的打印机用的是ECP模式,也有些打印机不支持ECP模式,
此时可用ECP+EPP,或“Normal”方式。
如问题还没有解决,则着重检查打印电缆,先把电脑关掉,
把打印电缆的两头拔下来重新插一下,注意不要带电拔插。
如果问题还不能解决的话,换个打印电缆试试,或者用替代法。
4、打印大文件死机
有的激光打印机在打印小的文件时正常,但打印大文件时会死机。这明显是软件故障,
你可以查看硬盘上的剩余空间,删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容。
5、个别字体打印不出
这也是软件故障,有时一直使用几种常见的字体和字号,最近改了几种字体,
发现字体根本出不来或个别字没有了。在处理上可以先删除有问题的字体。
删除字体先选择某种字体,然后再选“文件=〉删除”,删除以前的不用字体。
然后再双击“我的电脑控制面板字体文件安装新字体”。
要解决打印机的故障,关键在于判定故障部件,然后找出故障原因,
然后再用硬件方法或者软件方法进行处理,经过不断的实践,才可以掌握更多自己修打印机的技巧。
6、打印机出现乱码
现象:打印机安装正常,可以进行正常打印,但有时候打印会出现乱码。
排除:首先检查数据线,如果打印机的数据线不支持双向通道就会出现这样的问题,
换一条具有双向通道的数据线;可能是电脑中了病毒或是驱动程序版本太旧,
需要重新安装驱动程序;打印机内存不够,如果一次打印的文件较大,会出现这样的问题,
须扩充打印机的内存;字库还没有正确载入,打印机也会出现这种现象。
专家提示:应尽量避免一次打印过大的文件,打印大文件时,可以先打印一部分,
然后再打另外一部分,这样可以有效避免内存不足的现象发生。
7、打印机打印速度很慢
现象:打完一行后总是停一会再继续打下一行。
排除:先看一下BIOS设置中的“Integrated Peripherals”
里面的“Parallel Port Mode”一项关于并口的设置,
默认的“SPP”速度很慢,一般将其改为EPP或 EPP+ECP模式比较好;
然后检查打印机驱动程序是否安装正确,
可以先卸载驱动程序,然后再重新安装一遍驱动;
或检查一下打印机电缆是否有接触不良的情况;
最后还有可能是电脑中了病毒,可以杀一遍毒。
专家提示:病毒也会影响打印机的正常工作,
它会导致电脑出现一些莫名其妙的错误,为了保证打印机的正常使用,要经常给电脑杀毒。
8、打印机有纸却总提示缺纸
现象:打印机中有纸,但打印机总提示缺纸
排除:可能是因为打印机连线或接口损坏造成连接错误,
可以更换一条电缆,
看问题是否能解决;老版本的驱动程序或驱动程序中的错误所致,
可以重新安装驱动程序或升级驱动程序
(驱动程序在厂商的网站上一般都能找到),
打印机传感器上灰尘堆积或打印机物理故障,
需要清洁传感器或拿到厂商修理。
9、打印字迹偏淡
现象:打印出的字符字迹偏淡
排除:对于喷墨打印机,喷嘴堵塞、墨水过干、
墨水型号不正确、输墨管内进空气、
打印机工作温度过高都会引起本故障,应对喷头、
墨水盒等进行检测维修;对于激光打印机,
当墨粉盒内的墨粉较少,显影辊的显影电压偏低和墨粉感光效果差时,
也会造成打印字迹偏淡现象。
此时,取出墨粉盒轻轻摇动,使墨粉均匀分布,如果打印效果无改善,
则应更换墨粉盒或调节打印机墨粉盒
下方的一组感光开关,使之与墨粉的感光灵敏度匹配。
专家提示:喷嘴的清洗的方法主要有两种,一是使用打印机的控制面板按键操作:
按住打印机面板上的清洗键3秒钟,随后打印机将会自动清洗打印头;
有的打印机可能需要按组合键才能清洗打印头(使用说明书上会有详细说明);
二是使用打印机属性里的清洗功能,具体步骤是打开打印机的属性,
选择“应用工具”中的“打印头清洗”命令,根据提示一步一步操作就可以了。
10、打印机卡纸
现象:控制板上指示灯会发光,并向计算机返回一个报警信号
原因:忘记关闭盖板、打印机在打印时取出纸张、打印纸张不合规格、
送纸辊运转不正常、送纸路径有纸屑、碎纸等异物、装纸盘安装不正常、
纸张质量不好(过薄、过厚、受潮)、纸张传感器出错等。
排除:出现卡纸现象时,不要急躁,打开前盖板,以进纸方向取纸。取纸时双手要平均用力、
轻轻拽着被卡住的纸张,缓慢地将卡纸从打印机中取出来,切不可逆方向或反方向转动任何旋钮。
在取出的过程中,应先关闭打印机电源。如果经常卡纸,就要检查进纸通道,清除输出路径的杂物,
纸的前部边缘要刚好在金属板的上面;检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱,压力不够,
即不能将纸送入机器;出纸辊磨损,一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理,
缠绕橡皮筋后,增大了搓纸摩擦力,能使进纸恢复正常。
专家提示:卡纸这种故障十分常见,可能有机器的内因,但也有相当大的比例是由于使用不当。
有时打印机内部没有任何纸张,但打印机却提示卡纸,此时可做一下清除内存操作
(每种打印机的清除内存操作都不尽相同,可拨打厂商的免费服务热线向工程师咨询)。
为防止打印机卡纸,保证打印纸的质量也很重要,质地优异的打印纸无疑是非常适合的。
在安装打印纸之前,先将打印纸像翻书页一样打开几次,确保每张纸得以单独分离,
防止静电感应引起卡纸,更要避免打印纸受潮,有时重复使用打印纸也会导致卡纸现象的发生。
11、打印机不能检测到墨水类型
现象:打印机不能检测到墨水类型或打印出的字符模糊不清
排除:先对打印头进行清洗
(很多打印机的驱动程序里提供了清洗打印头命令,直接使用该命令即可),
如果长时间没有使用打印机,就要多清洗几次,方法是把墨盒拆下来,
在靠近打印头的地方用柔软的、
吸水性较强的纸擦干净,如果还不能解决问题,那就可能是打印机驱动程序有问题,
可把与打印机对应的驱动程序在重新装一遍,一般都能解决问题。
专家提示:平时使用时要注意墨盒的保养:不要将喷头喷嘴长时间裸露在空气中;
不要直接用手触摸喷嘴和电子触点;
墨盒应放入同颜色的墨盒槽中。
12、发现打印图片浅淡,或者颜色显示暗淡。除此以外,图像本身打印正确
该现象通常归结为纸张选择问题,或不适当的打印机设置问题
1.检查打印机配置。首先检查打印机驱动程序设置。
如果选择了“经济”或“快速”质量选项,
那么打印机将在打印过程中节省墨水,
以获得最快的打印速度和更长的墨盒使用时间。
请选择“正常“或“最佳”质量打印设置。
2.检查纸张。很多粗糙纸张容易“吸收”墨水,
从而使图像暗淡或不清晰。
特殊的涂层纸张和透明胶片也经常容易造成图像暗淡或不清晰的现象。
请为打印机装入合适的纸张类型,
或确认为打印机选定的纸张类型与实际安装的纸张类型匹配。
3.清洗/通畅墨盒。彩色墨盒中的墨水可能快要耗尽,或者墨嘴发生阻塞。
请执行标准的墨盒清洗过程。
13、在安装或重新安放墨盒后,彩色打印机无法初始化。电源灯可能不停地闪烁,
或者听见三声或更多的蜂鸣音。墨盒可能无法移动,或仍然停留在滑架的中间。
1.重新安装墨盒。在几乎所有这样的情况下,问题在于墨盒没有正确地安放到位,
或者与电触点接触不良。请简单地取出墨盒并重新安装。
2.清洗电触点。如果问题仍然存在,
那么墨盒后面的电触点可能没有与滑架上的触点正确联接请使用软干的抹布
(或稍微浸润丙醇的棉签)轻轻地擦拭电触点,然后重新安放墨盒
14、打印的图片图片较电脑上颜色偏红,什么原因?如何解决?
答:打印机打印出的图片和电脑实际图片是不完全一样的,
这跟电脑作图或其本身的像素有很大关系。如果需要调整,
可以通过文件→打印→属性→自定义→高级对话框内根据需要作相应色彩的调整。
15、打印表格时,竖向的线条不直,象阶梯状断开。
答:打印头因卡纸撞车或其他原因导致打印头位置不正,
可以通过文件→打印→属性→应用工具→打印头校准解决
16、 颜色失真
1、墨盒缺色即某种或几种颜色墨水已尽,通过喷嘴检测便一目了然。
2、电脑中设置的打印机与现时使用的打印机不一致。
3、若以上原因都不是,请检查是否设为省墨方式或恢复打印。
4、颜色失真还与电脑颜色管理,显示屏分辨率、打印机分辨率以及打印介质有关。
5、若您使用的打印机需装两个或两个以上墨盒,请检查是否同一品牌。
因为同一品牌墨水颜色有很好的互补性、协调性,从而保证其色泽的再现。
17、图片粗糙,不细腻不平滑
1、打印介质差,墨水容易渗透。
2、设置的分辨率低,在速度提高的同时降低了打印质量。
3、断线:通过喷嘴检测证实后,清洗一到两次即可消除。